南方科技大学召开2019年院系办公室主任第一次会议

2019年4月18日上午，党政办公室在行政楼401会议室组织召开了2019年南方科技大学院系办公室主任第一次会议。会议由秘书长、党政办公室主任陈思奇主持，各院系办公室主任、党政办公室有关同志共50余人参加。

首先，刘粤宁副主任结合日常接待来访工作情况，深入解读了《南方科技大学校领导公务活动安排工作规范（试行）》和《南方科技大学国内来访接待实施细则》，介绍了公务活动及来访接待工作安排的原则、程序、来访范围以及工作要求。刘粤宁指出，校级来访接待是学校对外交流合作的重要途径，实行归口管理、分级制度，各个项目推行专人负责制，将公务活动及来访接待工作做到精细化、规范化和系统化。

（刘粤宁作专题分享）

随后，马东梅副主任结合日常公文办理案例，介绍了党政机关公文格式的标准化要求以及公文的特性，深入剖析了日常公文处理及常见问题，分析了出现问题的原因并提出了对应的解决对策。马东梅指出，公文办理应由专人负责，层层把关，党政办公室将加强与各单位的业务培训和人员交流，指导和帮助各单位提升公文写作水平。

（马东梅作专题分享）

最后，陈思奇秘书长感谢了两位主任的精彩报告并进行总结发言。陈思奇指出，为及时传达学校最新政策和工作精神，提高各院系办公室行政执行力，同时与各院系、中心保持紧密联系，切实发挥院系办公室沟通桥梁的作用，要将院系办公室主任会议进一步做好做实。各院系办公室主任要加强学习和实践，多到国内外一流大学学习调研，吸取行政工作优秀经验.党政办公室将不余遗力地举办各类关于制度建设、公务接待、档案管理、公文写作等培训，为各院系办公室提供学习平台。

（陈思奇秘书长讲话）

陈思奇对全校院系办公室队伍的辛勤付出表示感谢，同时希望大家群策群力,树立服务意识，提高服务水平，严守纪律意识，形成优良工作作风，加强团队队伍建设，一起把学校的行政工作做好。

文字：梁丹丹、于越

图片：彭琳媛