我校举办2019年院系办公室主任及部门综合事务联络人会议第三次会议

2019年12月12日上午，我校党政办公室在行政楼401会议室组织召开了全校院系办公室主任及行政部门综合事务联络人会议第三次会议，校党委常委、秘书长、党政办公室主任陈思奇主持会议，各院系办公室主任、各职能部门综合事务联络人及党政办公室有关同志共60余人参加。

（会议现场）

陈思奇秘书长首先传达了近期学校重点会议精神。一是加强值班管理，做好值班人员上报统计工作；二是强调学校安全与保密工作重要性，做好安全检查工作，提高保密意识；三是通报近期市委第一督查组正式进驻学校开展学校党委巡察整改落实情况实地督查工作，各单位要进一步提高风险意识；四是强调学校相关要求，召开各类会议时，禁止摆放大型宣传展示牌，各单位在实际工作中仍需提高意识，加强工作规范。

（陈思奇秘书长讲话）

会上，党政办公室刘粤宁、陆奇、马东梅三位副主任分别就各自分管业务领域做了专题讲解。

刘粤宁副主任通报了学校2020年春季战略研讨会相关工作安排以及2020年校级重要会议和重大活动安排工作方案。重点强调关于校级重要会议和重大活动安排，方案审议通过后将严格按照安排启动相关工作，下一步党政办公室将加强统筹，完善重大会议、活动召开原则，形成常态化工作机制。

陆奇副主任通报了学校关于2020年1月和2月份公休日、节假日值班的安排、全校院系以及主要职能部门会议纪要、记录汇总情况、以及院系制度建设工作情况进展情况。下一步党政办公室将定期收集会议纪要，各单位指定专人负责，并指出需定期提供会议纪要的重点单位，建立长期稳定的纪要联动反馈机制。

马东梅副主任就学校2019年工作总结及2020年工作计划材料撰写方面作相关说明，重点分享了关于调研工作的“八个一”准备材料，党政办公室下一步将继续赴各学院及党委部门开展调研工作，做好信息收集。

最后，陈思奇秘书长展示了党政办公室网站建设情况，并详细介绍了部门职责、组织架构、规章制度和办事指南等，表示党政办公室将进一步加强网站建设，打造业务交流重要平台，也希望各单位间加强人员轮岗，加强工作交流。同时对各院系办公室主任、行政职能部门联络员一年的辛苦付出以及对党政办公室工作的大力支持表示感谢，希望各位老师在新的一年里身体健康、工作顺利、家庭和睦，伴随南科大继续成长，为学校建设提供坚强保障。

文字：陈程、李傲霜

                         图片：彭琳媛